Datenschutzbestimmungen für die Karriereseite
jobs.euregio-personaldienstleistungen.de
euregio Personaldienstleistungen GmbH
Philipp-Reis-Straße 9
46397 Bocholt
Deutschland
Telefon: +49 2871 21828 50
E-Mail Adresse: kontakt@epdl.de
(nachfolgend Anbieter oder Verantwortlicher)
Geschäftsführer: Anees Butt, Ralf Homann
E-Mail Adresse des Geschäftsführers: kontakt@epdl.de
(Anschrift wie Verantwortlicher)
Datenschutzbeauftragter: Alina Senger
E-Mail Adresse des Datenschutzbeauftragten: datenschutz@epdl.de
(Anschrift wie Verantwortlicher)
Website: jobs.euregio-personaldienstleistungen.de
Der Anbieter ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen.
Mit der nachstehenden Erklärung informiert der Anbieter Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Website und einer eventuellen weitergehenden Nutzung der Inhalte und Leistungen.
Zusammenfassung
Der Anbieter speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend zusammenfassend Verarbeitung) unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).
Der Anbieter beachtet das Prinzip der Datenminimierung. Dies bedeutet, dass Daten auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt verarbeitet werden, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie im Hinblick auf die angebotenen Inhalte und Leistungen angemessen und erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt dabei entweder aufgrund einer vorherigen Einwilligung oder, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wenn Sie die Website des Anbieters aufrufen, verarbeitet der Anbieter bestimmte Nutzungsdaten, um Ihnen die Benutzung seines Angebots zu ermöglichen.
Wenn Sie Daten in die Kontakt-, Bestell- oder Registrierungsformulare des Anbieters eingeben, verarbeitet der Anbieter diese ausschließlich zu den jeweils angegebenen Zwecken. Sämtliche verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von dem Anbieter nach Ablauf der Speicherfrist wieder gelöscht.
Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend.
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Begriffsbestimmungen
a. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
b. Bestandsdaten
Bestandsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Diensteanbieter und dem Nutzer über die Nutzung von Telemedien erforderlich sind.
c. Nutzungsdaten
Nutzungsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die erforderlich sind, um die Inanspruchnahme von Telemedien zu ermöglichen und abzurechnen. Hierzu zählen insbesondere Merkmale zur Identifikation des Nutzers, Angaben über Beginn und Ende sowie des Umfangs der jeweiligen Nutzung und Angaben über die vom Nutzer in Anspruch genommenen Telemedien.
d. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
e. Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
f. Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Cookies besitzen stets eine Gültigkeitsdauer, die auf das Ende der Nutzersitzung beschränkt sein kann (sog. Sitzungs-Cookies) oder auch für einen längeren Zeitraum bestehen kann (sog. dauerhafte Cookies). Diese dauerhaften Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen dem Anbieter oder seinen Partnerunternehmen (sog. Third Party Cookies), Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder für bestimmte Fälle oder generell das Setzen des Cookies ablehnen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
g. Website
Eine Website, auch Webpräsenz, ist die – unter einer bestimmten Internetadresse zusammengefasste – Präsenz eines privaten oder unternehmerischen Anbieters von Telemedien im weltweiten Netz (World Wide Web). Zur Webpräsenz gehören Websites und optional vorhandene herunterladbare Dokumente sowie weitere abrufbare audiovisuelle Mediendienste.
2. Vorhandensein geeigneter Garantien
a. Pseudonymisierung
Soweit der Anbieter Nutzungsdaten erhebt, speichert er diese stets unter Pseudonymen (im Falle von Cookies z.B. über einen eindeutigen Sitzungsschlüssel). Der Anbieter führt pseudonyme Daten nicht mit den Daten über den Träger des Pseudonyms (wie z.B. den Bestandsdaten zusammen).
b. Einsatz von Verschlüsselungstechnologien
Bei dem Datentransfer zwischen Ihrem Computer bzw. mobilen Endgerät und dem Server des Anbieters verwendet der Anbieter das SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer).
Diese Technik soll Ihre Daten vor dem Auslesen unbefugter Dritter schützen und bietet einen sehr hohen Sicherheitsstandard. Dass Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung eines Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
II. Verarbeitungen
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben für den Anbieter höchste Priorität. Die euregio Personaldienstleistungen GmbH hält sich strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Als Personaldienstleister erhebt, speichert, nutzt und verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten gemäß § 26 BDSG nur insoweit, wie dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist oder eine gesetzliche Bestimmung dies erlaubt. Darüber hinaus stützt der Anbieter die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß § 26 Abs. 2 BDSG auf Ihre freiwillige Einwilligung.
Sie willigen als betroffene Person gegenüber der euregio Personaldienstleistungen GmbH ein, dass diese berechtigt ist, personenbezogene Daten, insbesondere Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, (Vor-)Arbeitgeber, (Vor-) Einsatzdaten und Qualifikationen zu erheben, speichern, nutzen, verarbeiten und an Dritte, insbesondere Entleiher, Interessenten, Co-Dienstleister und Behörden, zu übermitteln.
Das Erheben, Speichern, Nutzen, Verarbeiten und die Weitergabe der vorbenannten Daten erfolgt lediglich zu folgenden Zwecken: Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses, Durchführung der Arbeitnehmerüberlassung oder eines Werkvertrages, Arbeitnehmervermittlung, Personalkonkretisierung gegenüber Entleihern, Kundenakquise, Personalvorstellung gegenüber Interessenten und Entleihern, Faktur der Einsatzzeiten gegenüber den Entleihern und gegebenenfalls Co-Dienstleistern.
Ihre Daten werden nicht zu Werbezwecken erhoben, gespeichert, genutzt, verarbeitet oder weitergegeben.
Ihnen steht das Recht zu, diese Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf bedarf der Textform. Er muss keine Angabe von Gründen enthalten. Der Widerruf ist an die euregio Personaldienstleistungen GmbH zu richten. Das Recht zur privaten Nutzung der vorbenannten Daten erlischt zum Zeitpunkt des Widerrufs.
Information über die Betroffenenrechte (Art. 13 DSGVO)
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat bei dem Anbieter eine hohe Priorität. Da sowohl Bewerbende, Beschäftigte und Auszubildende (m/w/d) durch den Beschäftigtendatenschutz gemäß § 26 BDSG erfasst werden, informieren wir Sie gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre damit verbundenen Rechte.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Verarbeitet werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und gegebenenfalls zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Zum Zwecke der Abgabe von Meldungen und Erklärungen, die auf gesetzlicher Verpflichtung beruhen oder in sonstiger Weise durch das Gesetz erlaubt sind. Zum Zwecke der Erfüllung der dem Anbieter aus dem Steuer- und Sozialversicherungsrecht erwachsenden Pflichten. Zum Zweck der Wahrung und Durchsetzung der berechtigten Interessen des Anbieters. Zum Zweck der Aufklärung von Straftaten, soweit dies erforderlich ist. Zum Zweck der Steuerung und Organisation innerhalb des Unternehmens.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses setzt der Anbieter zudem KI-gestützte Systeme ein. Diese Systeme können automatisiert Kontakt mit Ihnen aufnehmen (z.B. zur Vereinbarung eines ersten Vorstellungsgesprächs oder zur Abfrage von Qualifikationen) und verarbeiten dabei die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Erstellung eines Bewerberprofils. Die hierbei gewonnenen Informationen werden an das Recruiting-Team des Anbieters weitergeleitet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung erfolgt nicht; Die finale Entscheidung wird stets durch Personalverantwortliche des Anbieters getroffen.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:
§ 26 Abs. 1 und 8 BDSG
§ 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b–f DSGVO
Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden.
Verarbeitung von Logdaten
Beim Zugriff auf die Website des Anbieters übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten an den Server des Anbieters. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an den Anbieter übermitteln, vom Anbieter erhoben und zu den vorgenannten Zwecken genutzt:
Datenerhebung (Nutzungsdaten)
- Name der abgerufenen Webseite bzw. der Url,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- Zugriffstatus / Http-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- Webseite, über die die Anfrage kommt,
- Browsersoftware und Softwareversion,
- Betriebssystem und Version,
- IP-Adresse (anonymisiert, gekürzt um die letzten 3 Ziffern),
- zufallsgenerierte Schlüsselnummer des Cookies bzw. der Sitzung.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Nutzungsdaten nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des Internetseitenabrufs zu Ihrem Computer nicht mehr möglich ist.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 15 TMG.
Die Erfassung der Daten zu Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Allerdings können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden, wie z.B. im Falle der Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch VPN-Provider.
Für die Erfassung von Nutzungsdaten zum Zweck der Reichweitenmessung ist der nachfolgende Abschnitt Einsatz von Cookies des Anbieters zur Webanalyse maßgeblich.
Verwendung von Cookies
a. Einsatz von Cookies des Anbieters zum Zweck der Websitenutzung (technisch notwendiger Cookie)
Der Anbieter verwendet Sitzungs-Cookies, um den Besuch der Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.
Datenerhebung (Nutzungsdaten)
- zufallsgenerierte Schlüsselnummer des Cookies bzw. der Sitzung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Technisch notwendige Cookies werden automatisch auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an die Website des Anbieters übermittelt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, gegen die Datenverarbeitung, welche nicht auf eine Einwilligung gestützt ist, Widerspruch einzulegen. Für den Fall technisch notwendiger Cookies haben Sie als Nutzer die Kontrolle über deren Verwendung. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internet Browser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit löschen.
b. Einsatz von Cookies des Anbieters zur Webanalyse (technisch nicht notwendiger Cookie)
Bei dem Aufruf der Website übermittelt der Anbieter dauerhafte Cookies zum Zweck der Webanalyse seiner Telemedien (sog. Webanalyse Cookie). Mit Hilfe des Webanalyse Cookies ermittelt der Anbieter die Nutzungsdaten des Nutzers in pseudonymer Form und kann dadurch z.B. erkennen, wie häufig die Website vom jeweiligen pseudonymen Internetnutzer aus welchen Regionen frequentiert wird und mit welchen Typen von Endgeräten der Nutzer auf die Website zugreift. Die so erhobenen Informationen speichert der Anbieter ausschließlich auf seinem Server in Deutschland.
Datenerhebung (Nutzungsdaten)
- Name der abgerufenen Webseite bzw. der Url,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- Http-Antwort Code,
- Webseite, über die die Anfrage kommt,
- IP-Adresse (wird im Zuge der Verarbeitung anonymisiert und binnen 7 Tagen aus den Log-Dateien gelöscht),
- Browsertyp,
- zufallsgenerierte Schlüsselnummer des Cookies bzw. der Sitzung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Nutzungsdaten nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des Internetseitenabrufs zu Ihrem Computer nicht mehr möglich ist.
Technisch nicht notwendige Cookies werden automatisch auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an die Website des Anbieters übermittelt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, gegen die Datenverarbeitung, welche nicht auf eine Einwilligung gestützt ist, Widerspruch einzulegen. Sie können verhindern, dass ein Webanalyse Cookie gesetzt wird, indem Sie auf nachfolgenden Link klicken. Es wird dann ein Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website durch den Anbieter unterbindet:
Talention Analytics deaktivieren
Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet der Anbieter von Ihnen nur personenbezogene Daten, die Sie uns im Laufe des Bewerbungsverfahrens/ des Beschäftigungsverhältnisses zur Verfügung gestellt haben. Diese sind z.B.: Stammdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen sowie darin enthaltene Informationen und ggf. personenbezogene Daten, die Sie in einem persönlichen Gespräch mitteilen. Es werden nur Daten verarbeitet, die für das Bewerbungsverfahren relevant sind.
Empfänger von Daten / Übermittlung von Bewerberprofilen
Bei einer Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder Eignung für weitere offene Stellen im Unternehmen des Anbieters wird der Anbieter ein Bewerberprofil mit den zur Verfügung gestellten Daten erstellen und erforderlichenfalls zum Zwecke einer Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung, an Dritte (insbesondere Entleiher / Interessenten), übermitteln.
Speicherdauer und Löschung
Ihre Daten werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und anschließend irreversibel gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn und soweit der Anbieter gesetzlich hierzu verpflichtet ist.
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung nicht in ein Beschäftigungsverhältnis mündet, speichert der Anbieter Ihre Daten ab dem Zeitpunkt der Erlangung für die Dauer von 6 Monaten. Im Anschluss werden die verarbeiteten Daten irreversibel gelöscht. Die vorbenannte Speicherdauer kann im Rahmen einer neuen Beschäftigungsanfrage Ihrerseits oder eines konkreten Arbeitsplatzangebotes des Anbieters, auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, um weitere 6 Monate verlängert werden. In einem solchen Fall verpflichtet sich der Anbieter jedoch dazu, Ort, Zeit, Form, Inhalt Ihrer Willenserklärung systemseitig abzuspeichern.
Einwilligung & Widerruf
Haben Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierzu bedarf es keinerlei Gründe. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dabei unberührt.
Ihre Einwilligung umfasst auch die Verarbeitung durch KI-gestützte Systeme im Bewerbungsverfahren. Sie können den Widerruf ausdrücklich auf diesen Teil beschränken; In diesem Fall wird Ihre Bewerbung ohne Einsatz des KI-Systems weitergeführt.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, einer automatisierten Verarbeitung oder Entscheidung zu widersprechen. Auf Ihren Wunsch wird der Bewerbungsprozess ohne KI-Systeme fortgesetzt, und die Bewertung Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich durch menschliche Entscheider.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für den Anbieter zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4,
40213 Düsseldorf
Telefon: 02 11/3 84 24 – 0
Telefax: 02 11/3 84 24 – 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
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